Een locatiebezoek voor je huwelijksfeest voorbereiden lijkt soms een zware opgave. In deze blog helpen wij jullie een handje en geven we je jullie tips.
Yes, jullie gaan trouwen! En daar hebben jullie heel veel ideeën over, maar nadat jullie dit allemaal besproken hebben, zijn de grote lijnen wel duidelijk. Dus jullie hebben duidelijk hoeveel gasten jullie willen uitnodigen, wat voor ceremonie jullie willen en of er een receptie, diner en/of (dans)feest zal zijn.
Aan de hand van deze plannen zijn jullie op zoek gegaan naar dé trouwlocatie. Nadat jullie “internet uit hebben gelezen” zijn er een aantal locaties die perfect passen bij jullie plannen en dus gaan jullie een bezichtiging inplannen! Maar waar moet je op letten bij zo’n bezichtiging en hoe moet je dit voorbereiden?
Check de beschikbaarheid
Voordat jullie überhaupt een bezichtiging inplannen is het sowieso goed om de beschikbaarheid van de locatie te checken. Dus als jullie al een datum hebben is het handig om dit alvast met de locatie te delen. Een mailtje kan natuurlijk altijd maar uit ervaring adviseren wij toch om hier even over te bellen.
Aan de telefoon krijg je veel eerder het gevoel of het klikt met iemand, en dat is toch heel belangrijk. Ook kun je dan gelijk schakelen als bijvoorbeeld de locatie op de gewenste datum niet beschikbaar is. Misschien is die dan wel beschikbaar op een andere dag, dicht bij jullie voorkeursdatum. Als blijkt dat de locatie beschikbaar is op jullie geplande datum dan kunnen jullie vragen om een locatiebezoek.
Voorbereiden van je locatiebezoek
Het bezoek is ingepland… en nu? Jullie kunnen natuurlijk gewoon naar de locatie gaan om de sfeer te proeven en om te kijken of dit is wat jullie zoeken. Maar misschien is het wel net zo handig om van tevoren een aantal zaken/vragen op papier (of in je mobiel) te zetten.
En dus is het ook handig om een notitieblokje, pen of je mobiel mee te nemen. Dat laatste is sowieso handig want dan kun je ook even een filmpje maken van de locatie zodat je dit thuis nog weer terug kunt kijken.
Tsja, en dan de vragen…
Handige vragen bij locatiebezoek
De vragen die jullie willen stellen zijn uiteraard helemaal afhankelijk van hoe jullie je trouwdag in willen gaan vullen. Maar er zijn natuurlijk wel een aantal standaard vragen die voor elk trouwevenement van toepassing is. Wij zetten er hier een paar op een rijtje om jullie op weg te helpen:
- Wat is de (huur)prijs van de locatie?
- Van hoe laat tot hoe laat is de locatie beschikbaar?
- Vanaf hoe laat mogen jullie beginnen met versieren van de locatie?
- Moet er extra betaald worden als het feest later eindigt?
- Tot hoe laat mag er muziek gespeeld worden en hoe hard mag de (live)muziek zijn?
- Zijn er bepaalde arrangementen?
- Catering?
- Alcoholvergunning?
- Hoeveel gasten mogen jullie ontvangen?
- Is het mogelijk om een feesttent buiten te plaatsen?
- Zijn er genoeg tafels, stoelen, hoe zit het met de stoeltje en aankleding voor de ceremonie?
- Is er een dansvloer, zo niet; kan dit geregeld worden?
- Welke decoratie mag toegepast worden. Is confetti en/of rijst toegestaan?
- Vanaf wanneer zijn externe leveranciers welkom?
- Zijn er fotogenieke plekjes?
- Wie is de contactpersoon op de dag zelf?
- Is de locatie geschikt voor mindervaliden?
- Algemene voorwaarden zoals aanbetaling, facturering, annulering enz
- Is vuurwerk toegestaan?
- Is er ruimte voor een DJ/band?
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Kunnen gasten blijven slapen en zo niet, is er in de buurt gelegenheid om te blijven slapen?
Tijdens de locatiebezichtiging
Gewapend met jullie mobieltje, een lijst met vragen zijn jullie klaar voor de bezichtiging! Dan zijn er tijdens de bezichtiging een aantal zaken die belangrijk zijn waarop jullie moeten letten.
Ten eerste: hoe worden jullie ontvangen?
Is het gevoel goed? Is er een klik met de contactpersoon die jullie op jullie trouwdag helpt. Komt jullie gastheer of vrouw enthousiast over? Hebben ze een antwoord op jullie vragen of nog fijner; denken ze met jullie mee? Voel je je thuis en kun je je voorstellen dat je hier je trouwdag gaat vieren?
Ten tweede: Hoe schoon is de locatie?
Zijn de toiletten fris en schoon, ligt er geen stof of spinnenwebben in de hoek, zijn de ramen een beetje helder, kortom; hoe verzorgd en schoon is de locatie? Is de tuin verzorgd?
Ten derde: Bekijk de locatie door andere ogen
Het is goed om de locatie ook door de ogen van jullie gasten te bekijken. Heb je het gevoel dat zij zich hier ook thuis zullen voelen? Stel je voor hoe de locatie eruit zal zien met bloemen, versierd en helemaal in de sfeer van jullie bruiloft.
Ten vierde: Check de reviews
Bekijk de reviews van de gasten die hier ook hun trouwdag gevierd hebben. Misschien wil de locatie wel telefoonnummers van eerdere bruidsparen overleggen, zodat jullie daar contact mee op kunnen nemen om te vragen naar hun ervaringen.
Ten vijfde: Volg je gevoel!
Dit is toch wel de belangrijkste tip die we jullie kunnen geven bij een locatiebezichtiging; volg je gevoel! Want niets is belangrijker dan dat jullie je in een locatie relaxed en thuisvoelen. Want zo’n trouwdag is op zich natuurlijk al hartstikke spannend dus dan is het wel fijn als de locatie prettig aanvoelt. Als dit niet het geval is dan is het beter om op zoek te gaan naar een locatie waar jullie je wel happy voelen en waar jullie met een goed gevoel jullie dag kunnen beleven.
Conclusie
Mochten jullie enthousiast zijn over de sfeer van onze accommodatie Wiendsels dan horen we graag van jullie! We gaan na de bezichtiging rustig om tafel om te kijken of we invulling kunnen geven aan jullie plannen en of Wiendsels jullie idee van de perfecte trouwdag(weekend) waar kan maken. We staan jullie graag te woord, beantwoorden graag jullie vragen en denken graag met jullie mee.
