Buitenshuis vergaderen
Maar toch is het vaak effectiever om bij langere en uitgebreidere vergadersessies buitenshuis een inspirerende locatie te zoeken. Daarnaast zitten er meer belangrijke voordelen aan buiten de deur buitenshuis vergaderen.
1. Ongestoord vergaderen
Want wie kent het niet, je zit met elkaar in vergadering en dan steekt een collega haar of zijn hoofd om de deur want “sorry voor het onderbreken, maar dit kan echt niet wachten, ik heb een heeel klein maar wel dringend vraagje”.
Of de productieleider wordt weggeroepen voor een storing in de productie.”Hij is toch in huis? Dan moeten we hem er toch maar even bij roepen…”
En weg is de concentratie.
Als je met elkaar, buiten de deur bent, zijn de andere collega’s ver weg en als de telefoons ook nog e’s op stil staan, kan er ongestoord vergaderd worden. Die productieleider kan blijven zitten want hij wordt niet bij een storing geroepen en de collega met dat hele kleine vraagje zal op een andere manier op zoek gaan naar een antwoord.
2. Inspirerend vergaderen
We horen het vaak van onze zakelijke gasten: “Wat fijn om even weg te zijn van het bedrijf, hier geeft de rust en de ruimte zoveel inspiratie”. Hier kunnen we buitenshuis vergaderen – out of the box denken en omdenken waar nodig.
3. Huiselijk vergaderen
Een huiselijke sfeer zoals bij Groepshoeve Wiendsels zorgt ervoor dat je collega’s anders in hun vel gaan zitten. Je gaat in een gezellige ongedwongen sfeer anders met elkaar om; vaste rolpatronen worden losgelaten en je collega’s zijn eerder geneigd om wat meer van zich zelf te laten zien. Ook bij terugkomst in het bedrijf kan dit ervoor zorgen dat er meer begrip voor elkaar is wat weer resulteert in betere communicatie..
4. Effectief vergaderen
Effectief vergaderen; daar waar een vergadering in huis nog wel e’s wat onvoorbereid en chaotisch is, is een sessie buiten de deur vaak beter voorbereid en ligt er een duidelijke planning klaar. De koffie- en lunchtijden zijn van te voren al bepaald en ook de agenda is goed vastgelegd.
Tel daarbij ook nog e’s op onze huisgemaakte roomboterkoekjes en de heerlijke koffie en je vergadering buitenshuis wordt geheid een succes!
